Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" (Закон N 135-ФЗ) установлен закрытый перечень целей благотворительной деятельности. Иными словами, благотворительная помощь оказывается только на цели, перечисленные в п. 1 ст. 2 Закона N 135-ФЗ, и только некоммерческим организациям (далее - НКО) или физическим лицам (смотрите также пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). 

Не любое пожертвование можно считать благотворительностью (учитывая более широкое определение благотворительной деятельности и форм благотворительных пожертвований). Однако если организация передает безвозмездно имущество другой организации, которая является некоммерческой, на цели, определенные Законом N 135-ФЗ, то такая помощь будет являться благотворительной. 

В данном случае при безвозмездной передаче организацией денежных средств составление договора в письменной форме считаем необходимым. Письмо от НКО может служить основанием для принятия решения (приказа руководителя) об оказании благотворительной помощи и оформления указанного договора. Кроме того, считаем целесообразным составление акта приема-передачи. При этом благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований (ст. 5 Закона N 135-ФЗ, п. 3 ст. 582 ГК РФ). Смотрите материалы: 

- Вопрос: Организация (ООО) получила письмо с просьбой оказать благотворительную помощь в денежной форме некоммерческой благотворительной организации. Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". Каким образом следует оформить передачу денежных средств? Облагается ли данная операция налогом по УСН? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2018 г.); 

- Вопрос: Коммерческая организация периодически перечисляет денежные средства в качестве благотворительной помощи юридическим и физическим лицам. Каков порядок налогового учета и документального оформления благотворительной помощи? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2013 г.) 

Согласно п. 17 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие, иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). При этом в п. 12 ПБУ 10/99 прямо указано, что расходы, связанные с благотворительной деятельностью, являются прочими расходами. 

Таким образом, с учетом положений Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов), в бухгалтерском учете организации прочие расходы отражаются с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы". 

Признаются такие расходы в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99) (порядок составления бухгалтерских проводок можно посмотреть в следующем материале: Вопрос: ООО (общая система налогообложения) планирует оказать благотворительную помощь автономной некоммерческой организации (детскому реабилитационному центру) - передать безвозмездно строительные материалы. Какие документы необходимо оформить для проведения такой сделки? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете оказание такой благотворительной помощи? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.)). 

Суммы, переданные НКО в виде благотворительной помощи, при налогообложении не учитываются.