Согласно п. 4. ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. 

В соответствии с абзацем первым п. 10.6 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44, далее - Примерная инструкция) в государственной организации (далее также - организация) в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" и уставом организации используется печать с воспроизведением Государственного герба РФ (далее - печать организации). 

Согласно п. 10.8 Примерной инструкции печати организации изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления подразделениями организации и ее работниками возложенных на них функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей принимает руководитель организации по представлению руководителя Службы делопроизводства организации. 

Пунктом 10.7 Примерной инструкции определено, что печать организации с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 N 573-ст, далее - ГОСТ Р 51511-2001. 

В п. 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 указано, что в нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба РФ, которая включает в себя в том числе номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба РФ для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами начиная с цифры 2 для второй печати. 

Как видим, приведенные нормы допускают наличие у организации печати с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовой печати) не в единственном экземпляре, а определение количества изготовляемых экземпляров такой печати оставляют на усмотрение руководителя соответствующей организации, исходя из ее потребностей. 

Также руководителем организации должен определяться и перечень работников учреждения, которые имеют право на использование гербовой печати, так как законодательство такого перечня не содержит, а по смыслу п. 10.8 Примерной инструкции количество печатей коррелирует с должностными обязанностями работников конкретной организации и функционалом ее подразделений. 

В связи с изложенным право работников пользоваться гербовой печатью рекомендуется оформить приказом руководителя учреждения, в котором будет содержаться список работников, имеющих право ее использования, и указание на примерный перечень случаев, в которых гербовую печать вправе проставлять тот или иной работник, указанный в приказе. 

Помимо этого, следует принимать во внимание, что в силу п. 10.10 Примерной инструкции печати выдаются для использования работникам, ответственным за их использование и хранение, под подпись в журнале учета печатей и штампов. Учет печатей и штампов организации ведет Служба делопроизводства или иное подразделение организации. 

Что же касается документов, на которых проставляется гербовая печать организации, то ни Примерная инструкция, ни ГОСТ Р 51511-2001, носящий к тому же рекомендательный характер, не регламентируют случаи обязательного использования гербовой печати учреждения. Не содержат единого перечня таких случаев и иные нормативные акты. 

Следует отметить, что в отдельных ведомствах предпринимаются попытки по определению такого перечня, но они распространяются только на использование гербовой печати соответствующих ведомств (смотрите, например, Примерный перечень документов, на которые проставляется оттиск печати Росреестра с изображением Государственного герба Российской Федерации, утвержденный приказом Росреестра от 15.09.2016 N П/0464, Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать Министерства здравоохранения Российской Федерации для финансово-хозяйственных документов, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 27.06.2012 N 19, Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, утвержденный распоряжением Федерального агентства по делам молодежи от 25.08.2008 N 5-р). 

Вместе с тем нормативного акта, утверждающего такой перечень для учреждений, подведомственных Правительству РФ и Министерству просвещения РФ, выполняющих функции учредителя, нам, к сожалению, обнаружить не удалось.